הנהלת חשבונות לעסק

מי חייב לנהל ספרים

סעיף 2(א) להוראות: "נישום חייב לנהל מערכת חשבונות לפי התוספת בהוראות אלה החלה עליו". החובה חלה על מי שיש לו הכנסה מעסק או ממשלח יד. מי שעסקו נופל ביותר מתוספת אחת מנהל ספרים לפי התוספת של עיקר עסקו (סעיף 2(ב)).

בהוראות שש עשרה תוספות, ושמה של כל אחת הוא סוג העסק: יצרנים, סיטונאים, קמעונאים, קבלנים, בעלי מקצועות חופשיים, רופאים, בעלי בתי ספר לנהיגה, בעלי בתי ספר, סוחרי ומתווכי מקרקעין, סוחרי ומתווכי רכב, נותני שירותים ואחרים, חקלאים, בעלי תחנות דלק, סוכני ביטוח ויהלומנים (תוספת י"ג בוטלה). מי שאף תוספת אחרת אינה חלה עליו נכנס לתוספת י"א, "נותני שירותים ואחרים".

חד-צידית או כפולה

המילה "חד-צידית" אינה מופיעה בהוראות. מה שמופיע: בתוך כל תוספת יש דרגות לפי המחזור, ובחלק מהתוספות גם לפי מספר המועסקים. הדרגה העליונה היא ניהול "לפי שיטת החשבונאות הכפולה", והדרגות שמתחתיה הן רשימה של פנקסים מוגדרים. הסכומים שונים מתוספת לתוספת, ולכן העמוד אינו מדפיס אותם: הם כתובים בסעיף 2 של התוספת שחלה על העסק.

"מחזור" לעניין זה מוגדר בסעיף 1 להוראות, לפי שנת המס הקודמת או לפי השנה הקובעת, הגבוה מביניהם.

עוסק פטור: החובה המצומצמת

סעיף 2א להוראות קובע חובה מינימלית למי שהפטור ממס לפי סעיף 31(3) לחוק מס ערך מוסף חל עליו: לפחות שוברי קבלה או ספר פדיון יומי, ותיק תיעוד חוץ. זו חובה מצומצמת ולא פטור מניהול ספרים. ההוראות עצמן קוראות לעוסק הזה "עוסק זעיר", מונח שחוק מס ערך מוסף כבר אינו משתמש בו; היום המעמד במע"מ נקרא "עוסק פטור".

מי שמבקש הקלה בגלל אופי העסק, היקפו או נסיבותיו פונה לפקיד השומה (סעיף 3(א)).

כמה זמן שומרים

סעיף 25(ג) להוראות: מערכת החשבונות נשמרת "במשך שבע שנים מתום שנת המס שאליה היא מתייחסת או במשך שש שנים מיום הגשת הדו"ח על ההכנסה לאותה שנת המס, הכל לפי המאוחר".

מה בדרך כלל כלול בשירות הנהלת חשבונות

ההוראות קובעות אילו ספרים מנהלים, לא מי מנהל אותם ובאיזה מחיר. כשמשווים הצעות, ההבדל הגדול הוא ביחידה שנספרת: תנועות או חשבוניות, מה נחשב חריגה, מי מזין את החומר ועד מתי, והאם דיווחי המע"מ חודשיים או דו-חודשיים. הצ'קליסט המלא, בלי מחירים: השוואת הצעות.

מתי החוק דורש רואה חשבון

לניהול הספרים עצמו, לא: סעיף 1 לחוק רואי חשבון, התשט"ו-1955, מגדיר ראיית חשבון "להוציא ניהול חשבונות". מה שכן שמור לבעל רישיון רואה חשבון הוא בדיקה, בקרה ואישור של דוחות כספיים (סעיף 6).

• חברה בע"מ חייבת למנות רואה חשבון מבקר שיבקר את הדוחות הכספיים השנתיים שלה (חוק החברות, התשנ"ט-1999, סעיף 154). סעיף 158 מאפשר לחברה פרטית שמחזורה אינו עולה על סכום צמוד שנקבע בו ("חברה לא פעילה") להחליט באסיפה הכללית שלא ימונה לה מבקר, אלא אם בעלי עשרה אחוזים או יותר מההון המונפק מתנגדים.
• עמותה שמחזורה השנתי עולה על הסכום הצמוד שבסעיף 19(ג) לחוק העמותות, תש"ם-1980, חייבת למנות רואה חשבון.

הסכומים בשני הסעיפים צמודים למדד ומתעדכנים בהודעה של השר, ולכן הם אינם מודפסים כאן. מי שמבקר דוח כספי רשום בפנקס מועצת רואי החשבון, ואפשר לבדוק אותו: בדיקת רישיון.

מנהלי חשבונות באזור שלכם

אין מרשם ציבורי של מנהלי חשבונות, ולכן אין כאן רשימה שלהם. המדריך בנוי על פנקס מועצת רואי החשבון: רואי חשבון לפי עיר.

קשור לזה

• רואה חשבון, יועץ מס או מנהל חשבונותמי רשאי לעשות מה, מנוסח שלושת החוקים.
• צ׳קליסט להשוואת הצעותהשאלות שהופכות שתי הצעות לבנות השוואה.
• המונחים שאנחנו משתמשים בהםמה פירוש "הנהלת חשבונות" כשירות בפרופיל של משרד.
• בדיקת רישיוןהאם מי שהגיש לכם הצעה רשום בפנקס מועצת רואי החשבון, לפי שם או לפי מספר רישיון.
• רואי חשבון לפי עירמי רשום בישוב שלכם, מתוך הפנקס, עם המקור ותאריך הבדיקה.